Як організувати облік роздрібної торгівлі

Якщо підприємець має кілька торгових точок, у нього може виникнути проблема з урахуванням товару і висновку залишків на момент ревізії. Для того, щоб полегшити роботу бухгалтера, існує велика кількість комп'ютерних програм, які передбачають автоматизацію обліку.
як організувати облік роздрібної торгівлі
Найпростіший облік товарів і їх реалізації в роздрібній торгівлі, можливий без застосування комп'ютера, здійснюється за формулою: «Прихід» - «Виручка»=«Залишок розрахунковий». В прихід товару включите товар по закупівельній вартості, повернення від покупців, торгову націнку. У витраті потрібно враховувати уцінку товару, знижки покупцям, списання товару, повернення постачальникам, торгову виручку та інші витрати, сплачені через касу магазину. У підсумку залишається кінцевий, він же розрахунковий, залишок.

2 крок

Отримана при інвентаризації сума будевідображати фактичний залишок. Різниця між розрахунковим і фактичним залишком є ​​недостачею.

3 крок

За допомогою бухгалтерської програми принцип обліку зберігається, але процес протікає швидше і якісніше. Інсталює програму на свій комп'ютер. Відкрийте головну сторінку, заповніть реквізити організації, вид оподаткування.

4 крок

оприбутковують весь товар на «Склад». Для цього увійдіть в пункт меню «Довідники», підпункт «Склади». Створіть три склади. Назвіть їх «Центральний», «Хлібний 1 зміна», «Хлібний 2 зміна»

5 крок

Заповніть форму для оприбуткування товару на склад «Центральний». Чи не пропускайте параметри, заповнюйте дані по постачальниках, по оплаті, закупівельні ціни і торгову націнку.

6 крок

Весь оприбуткований товар відпишіть підзвітним особам. Для цього відкрийте вкладку «Витратні накладні» і випишіть весь товар в одну накладну. Одержувачем товару призначте «Хлібний 1 зміна»

7 крок

Перемістіть товар на цього одержувача, натиснувшивідповідну кнопку. Можна використовувати гарячі клавіші Shift + F12.

8 крок

Для передачі залишків використовуйте «Інвентаризаційної відомості». Для цього увійдіть у вкладку «Хлібний 1 зміна», виберіть у меню вкладку «Операції», підпункт «Залишки», далі «Акт інвентаризації».

9 крок

Оформіть документ як «Видаткову накладну» і перемістіть її в пункт меню «Хлібний 2 зміна». Той товар, що не ввійшов до «Інвентаризаційної відомості», вважається проданим. Його потрібно оформити в накладну «Продажі». Використовуйте гарячі клавіші Insert і Shift + F10.

10 крок

Продавець повинен здати стільки грошей, скільки виходить за підсумком в цієї накладної. Потім заповніть «Касовий звіт» по 1 зміні, де буде відображатися ситуація по залишкам і недостачі. За підсумками зміни на складі «Хлібний 1 зміна» залишків бути не повинно.

11 крок

Для складання звітів скористайтеся опцією «звіт комірника», «звіт по касі» і «Загальний звіт по фірмі».
Відео по темі
Зверніть увагу
Описані операції відповідають діям в бухгалтерській програмі для кількісно - сумового обліку на складі «Лайт - облік»
Корисна порада
В інтернеті можна знайти безкоштовний пробний бухгалтерських програм складського обліку.




ЩЕ ПОЧИТАТИ