Як приймати авансовий звіт у 2017 році

Будь-яка організація стикається з необхідністю використання підзвітних коштів, які можуть бути витрачені як на потреби компанії, так і на витрати на відрядження працівника. У будь-якому випадку підзвітна особа зобов'язана заповнити авансовий звіт, в якому зазначається інформація про всі витрачені грошові кошти в рамках виданого підзвіту. Для даного документа встановлено певні правила заповнення та прийняття до обліку в бухгалтерії підприємства.
як приймати авансовий звіт
Подайте заяву керівнику підприємства на видачу грошей під звіт, в якому необхідно вказати необхідну суму, термін отримання та мета отримання авансу. Після затвердження підзвітної суми керівником необхідно перевірити, чи не залишився на даному працівника залишок за попереднім авансом. Підзвітні гроші видаються з каси організації, при цьому заповнюється видатковийкасовий ордер за формою № КО-2, затвердженої наказом Мінстату РФ №88 від 18.08.1998 року.

2 крок

Прийміть авансовий звіт та підтвердні документи від співробітника підприємства протягом трьох днів після здійснення витрат або повернення з відрядження. Бланк звіту є двостороннім документом. Підзвітна особа повинна заповнити лицьову сторону з даними про себе, а на зворотному боці вносяться відомості про фактично витрачені грошові кошти в графи 1-6.

3 крок

Перевірте правильність заповнення авансового звіту і повноту наданих документів, які підтверджують факт зроблених витрат. Заповніть графи 7-10 на зворотному боці звіту, в яких зазначаються дані про витрати, які приймаються бухгалтерією до обліку.

4 крок

Прийміть перевірений звіт підписом керівника підприємства або уповноваженої особи. Якщо підзвітна особа витратила менше, ніж було видано, то невитрачених сума повинна бути повернута в касу зі створенням прибуткового касового ордера. Якщо було витрачено більше, ніж видано в підзвіт, то працівнику треба видати суму перевитрати за видатковим касовим ордером. Якщо частина сум була витрачена в іноземній валюті, то вони відображаються в авансовому звіті в рублях за курсом Центрального Банку РФ на дату складання документа. Всі документи, пов'язані з підзвітними сумами повинні бути підкріплені до авансового звіту.




ЩЕ ПОЧИТАТИ