Як вести касові операції
Якщо організація застосовує розрахунки готівкою, то необхідно фіксувати такі операції документально відповідно до регламенту Центрального банку.
Розрахуйте ліміт залишку грошей в касі і надайте цей розрахунок в свій банк. Вся готівка понад ліміт повинна здаватися в банк. Винятками з цього правила є тільки п'ять днів, починаючи з встановленої дати видачі заробітної плати або інших виплат.
2 крок
якщо у організації відкриті відокремлені підрозділи з окремими банківськими рахунками, то ліміт залишку каси розраховується для кожного такого підрозділу.
3 крок
Усі надходження і видачі з каси оформляйте первинним документом встановленої форми - прибутковим або видатковим ордером. Ведіть журнали обліку прибуткових і видаткових ордерів для збереження порядку нумерації документів. Усеоперації по руху грошей вносите в касову книгу.
4 крок
Дотримуйтесь правильність заповнення прибуткових і видаткових документів і касової книги. Суми в касових ордерах повинні бути заповнені прописом, на ордерах обов'язковий підпис бухгалтера і керівника. Аркуші касової книги мають бути пронумеровані. Книгу обов'язково прошнурувати, зафіксувати записом про кількість аркушів і печаткою.
5 крок
Перед завершенням робочого дня зніміть звіт з касового апарату. Дані звіту зафіксуйте в журналі касира-операціоніста. Крім даних про денний виручці з касового звіту, в книзі касира-операціоніста відбивайте суми зданої в банк виручки і залишки на початок і кінець кожного дня.
6 крок
Після виведення залишку на кінець дня підготуйте касовий звіт - до відривній частині аркуша касової книги підберіть всі первинні документи за день. Своєчасно здавайте касові звіти в бухгалтерію.