Рада 1: Як відправити лист автоматично

Бувають такі ситуації в житті, коли нам необхідно відправити лист по електронній пошті не відразу, а через деякий певний час. Деякі з поштових серверів, наприклад, Яндекс, дозволяють відправити лист автоматично. Як саме це зробити?
як відправити лист автоматично

2 крок

Перед вами відкриється сторінка з вхідними листами. Трохи вище листів розташовується кнопка «Написати» - натисніть її.

3 крок

Тепер напишіть сам лист. Для початку вкажіть адресу поштової скриньки того, кому ви цей лист відправляєте. Далі вкажіть тему листа, в ній повинно відображатися короткий зміст того, що ви пишете. Нарешті, в найбільше віконце введіть текст листа. Якщо ви хочете оформити ваш лист якось по-особливому, праворуч натисніть кнопку «Оформити лист». Натисканням цієї кнопки ви відкриєте панель форматування тексту. при бажанніможете перевірити текст на наявність орфографічних помилок, натиснувши кнопку «Перевірити орфографію». Якщо необхідно прикріпити будь-які файли до листа, натисніть кнопку «Прикріпити файли», завантажте їх зі свого комп'ютера і прикріпіть до листа. Можна також встановити одну з додаткових функцій, наприклад, повідомлення про отримання листа, SMS-повідомлення адресата про отримання листа і т. д.

4 крок

Тепер найцікавіше. Коли ви закінчили працювати з самим листом, необхідно його відправити. Щоб воно вирушило адресату автоматично, тобто не відразу ж після того як, ви його написали, а через певний час, внизу під текстом листа знайдіть напис «Відправити сьогодні в...». Поставте поруч з нею галочку, щоб активізувати цю функцію. Встановіть точну дату і час відправки. Натиснувши на піктограму зі знаком питання, можна прочитати довідку по даній функції. Увага: відправку листа можна відкласти не більше ніж на один рік з поточної дати. Після закінчення всього процесу натисніть на кнопку «Відправити».


Інший спосіб

Рада 2: Як автоматично відправляти
Автоматизація процесу - це ряд цілеспрямованих дій, які виконуються без втручання ззовні. Ідеї ​​щодо спрощення діяльності застосовуються людиною в багатьох областях.
як автоматично відправляти
Налаштувати автоматичний процес необхідно тим, кому доводиться періодично здійснювати однакові дії. Наприклад, регулярно будуть надсилатись електронні листи одній групі осіб - оповіщає клієнтів про нові послуги.

2 крок

Для виконання завдання буде потрібно поштова програма. Поштовий клієнт можна встановити або скористатися стандартними засобами Windows. Функції таких програм, як The Bat!, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook схожі: вони вміють відправляти, сортувати, зберігати повідомлення, фільтрувати приймаються листи за різними критеріями.

3 крок

Microsoft Outlook - стандартний поштовий клієнт, який входить в пакет Microsoft Office, програму можна назватиповноцінним органазейром. Інтерфейс клієнта інтуїтивно зрозумілий, а всі опції відкриваються в єдиному вікні налаштувань - воно розділене на кілька вкладок. Налаштувати Outlook просто.

4 крок

Опції надсилання та отримання листів знаходяться у вкладці «Налаштування пошти». Встановіть завдання, які програма буде виконувати для груп користувачів. Натисніть кнопку «Відправити і отримати», вкажіть в настройках потрібні адреси та натисніть «Відправляти автоматично». Налаштування для повідомлень можна знайти і в меню «Повідомлення», у верхній панелі інструментів. Там необхідно натиснути рядок «Створити правило для повідомлення».

5 крок

Існує кілька варіантів вирішення задачі, якщо ви регулярно відправлятися не електронні листи, а наприклад, факси. Ви можете зареєструватися в веб-додатку Virtual Office Tools - http://www. virtualofficetools. ru/.

6 крок

Після реєстрації ви отримаєте на рахунок бонусні гроші - це дозволить відправити перший факс безкоштовно. Потім, в особистому кабінеті, зайдіть в меню «Факс розсилка», натисніть «Послати факс».Далі введіть номер одного або декількох абонентів, завантажте необхідний документ, натисніть кнопку «Відправити». Інформація автоматично надійде всім перерахованим вами особам. Система буде сама телефонувати до адресатів.

7 крок

Встановіть на ПК програму Faxmanager - вона безкоштовна. Утиліта вміє розрізняти текстові формати файлів від графічних. Підготуйте документ для відправки, вибравши в панелі інструментів меню «Файл» і команду «Друк».

8 крок

Далі, в списку принтерів, знайдіть NVFaxService і тисніть Ок. Документ буде автоматично завантажений в програму. Вибирайте потрібну кнопку: «Послати факс», «Послати розсилку», а у вікні вкажіть номер абонента або список номерів, натискайте «Відправити». Все, зазначені вами особи отримають інформацію автоматично.




ЩЕ ПОЧИТАТИ