Меню, що випадає в Excel: допомога в роботі з програмою, інструкція, можливості

Табличний редактор Excel від компанії Microsoft володіє величезним переліком функцій і можливостей. Тому не дивно, що в осередках створеної таблиці можна без особливих проблем створити меню, що випадає в Excel з підстановкою даних. У цій статті будуть розібрані варіанти виконання цього завдання.

Як зробити меню, що випадає в Excel

Створити список, що випадає можна різними способами. Нижче буде розглянуто чотири методи, які в деякій мірі відрізняються один від одного. Наприклад, ви можете ввести значення списку вручну, прописавши їх через пунктуаційний знак “Точка з комою”, а можете вибрати значення з заздалегідь створеної таблиці, вказавши відповідний діапазон комірок. Є можливість зробити це і більш складним методом, який передбачає створення “Розумній таблиці” або іменованого діапазону. Загалом, зараз про все буде розказано по порядку.

Спосіб 1: вводимо значення вручну

Щоб додати в Excel меню, що випадає в клітинку, можна ввести дані в список вручну. Цей спосіб актуальний тоді, коли ви впевнені, що на протязі всього користування таблицею дані не доведеться видозмінювати.

Алгоритм дій:

  1. Виділіть комірки, в яких бажаєте створити меню, що випадає.
  2. Перейдіть на вкладку "Дані".
  3. На панелі інструментів натисніть "Перевірка даних", дана кнопка знаходиться в групі "Робота з даними".
  4. У вікні зі списку "Тип даних" виберіть "Список".
  5. У графі "Джерело" введіть значення, які будуть відображатися безпосередньо в самому випадаючому меню. Обов'язково вводите їх через крапку з комою.
  6. Натисніть "ОК".

меню, що випадає в excel

Після цього у виділеному діапазоні осередків з’являться списки, що випадають із зазначеними значеннями.

Спосіб 2: вибираємо діапазон значень

Створити список в Excel з підстановкою даних можна й іншим способом, який передбачає використання у вигляді значень дані з вказаного діапазону комірок. Необхідний алгоритм дій:

  1. Виділити осередки, в яких потрібно створити список.
  2. На стрічці натисніть "Перевірка даних".
  3. Зі списку "Тип даних" вибрати "Список".
  4. У графі "Джерело" натиснути на кнопку праворуч і курсором виділити блок осередків, дані в яких будуть відображатися в списку.
  5. Натиснути "ОК".

як зробити меню, що випадає в excel

Після цього відразу ж з’являться списки, що випадають з вибраними значеннями.

Спосіб 3: вибираємо іменований діапазон

Щоб не вибирати діапазон комірок, постійно перемикаючись з режиму введення, можна створити іменований діапазон і вибирати його. Робиться це легко:

  1. У будь-якому місці аркуша або на іншому аркуші створіть таблицю з переліком значень, які хочете додати в список, що випадає.
  2. Виділіть її.
  3. Зліва від рядка формул натисніть на область імен.
  4. Введіть нову назву для створюваного діапазону.
  5. Натисніть Enter.

excel меню, що випадає в осередку

Іменований діапазон створений, тепер його потрібно застосувати для відображення випадаючих списків. Для цього при створенні самого списку у вікні “Перевірка даних” в графі “Джерело” поставте знак рівності (=) і відразу після нього введіть назву діапазону, який тільки що створили. Після цього натисніть “Ок” і списки будуть створені.

Спосіб 4: використовуємо "розумну" таблицю

При бажанні можна створити “розумну” таблицю. Вона хороша тим, що в майбутньому в неї буде легко вносити корективи. Робиться вона наступним чином:

  1. На іншому аркуші книги або взагалі в іншій книзі введіть в стовпчик значення, які будуть відображатися в списку, що випадає.
  2. Виділіть їх.
  3. На головній сторінці в розділі "Стилі" виберіть пункт "Форматувати як таблицю".
  4. У вікні виберіть сподобався стиль.
  5. З'явиться вікно, в якому треба буде зняти галочку з пункту "Таблиця з заголовком", якщо вона такою не є.
  6. Натисніть "Ок".

меню, що випадає в excel з підстановкою даних

Виділивши створену таблицю, ви побачите, що їй було автоматично присвоєно назву. Саме його і потрібно вписувати в поле “Джерело” у вікні “Перевірка даних”.

Робота з випадає меню в Excel

Отже, ми розібрали чотири способи, як створити список, що випадає, тепер розберемося, як його використовувати. Це можливо в такий спосіб:

  1. Наведіть курсор на осередок зі списком і нічого не робіть. З'явиться хмара, в якому буде написана підказка. Однак це станеться тільки в тому випадку, якщо ви ввели значення у вікні перевірки даних.
  2. Навівши стрілку на осередок, ви також побачите праворуч від неї стрілку, спрямовану вниз. Після натискання на неї висвітиться безпосередньо сам список із заданими значеннями.
  3. Щоб вибрати потрібний варіант зі списку, на нього необхідно просто натиснути лівою кнопкою миші.
  4. Значення зі списку можна ввести і вручну. Однак в разі допущення помилки, а відбувається вона тоді, коли ви вводите пункт, який відсутній в списку, з'явиться вікно, що повідомляє вас про це.

Це все. Як можна помітити, користуватися випадає меню не так вже й складно, проте часом виникає потреба у виконанні деяких особливих функцій, наприклад, додавання або видалення пунктів. Зараз буде розказано, як це зробити.

Додавання нових значень в список

Якщо ви плануєте використовувати створену таблицю довгий час, тоді в якийсь момент вам може знадобитися додати нові значення в меню, що випадає в Excel, адже створювати його заново - це не найрозумніше рішення. Однак, в залежності від того, яким методом для створення списку ви користувалися, процедура додавання нових значень відрізняється, тому розберемо кожну окремо.

Спосіб 1: ручне введення

Якщо з керівництва, як створити меню, що випадає в Excel, ви вибрали ручний спосіб, тоді для додавання нових значень в цей самий меню вам необхідно зробити наступне:

  1. Виділіть комірки, в яких є списки, що випадають.
  2. На панелі інструментів натисніть "Перевірка даних".
  3. У вікні для додавання нових аргументів на список вам необхідно в полі "Джерело" вписати ці самі аргументи через знак крапка з комою (;), після чого клікнути на кнопку "Ок".

Тепер ви можете переконатися, що нові введені значення були успішно додані.

Спосіб 2: додавання в звичайний діапазон значень

Якщо при створенні меню в якості джерела ви вказували безпосередньо окремий діапазон комірок, тоді для додавання нових значень вам треба виконати наступні дії:

  1. Перейдіть на лист, на якому розташовані ці самі значення.
  2. Виділіть клітинку, яка знаходиться по центру цього списку.
  3. Натисніть праву кнопку миші.
  4. Із списку виберіть пункт "Вставити".
  5. У новому вікні, яке відкриється, виберіть "Рядок" і натисніть "Ок".
  6. Буде додано нову порожній рядок.
  7. Введіть в неї нове значення, яке хочете бачити в списку, що випадає.

як створити меню, що випадає в excel

Після цього у всіх випадаючих меню ви можете вибрати тільки що доданий пункт. Таким чином, вам навіть не доведеться відкривати вікно “Перевірка даних”.

Спосіб 3: додавання в "розумну" таблицю або іменований діапазон

Якщо ви створили меню, що випадає за допомогою іменованого діапазону або “розумної” таблиці, тоді додати нові значення буде простіше простого:

  1. Перейдіть на таблицю з самими значеннями.
  2. Встановіть курсор в першій клітинці, що йде відразу після списку.
  3. Введіть туди новий пункт меню.
  4. Натисніть Enter.

Ось і все, новий пункт буде додано в список, що випадає.

Видалення значень зі списку

З додаванням нових значень розібралися, але як бути, якщо вам потрібно прибрати якесь значення з меню, що випадає в Excel. Як і минулого разу, інструкція повністю залежить від того, яким методом ви користувалися для створення цього меню.

Спосіб 1: ручне видалення

Насправді видалення значення зі списку, створеного ручним способом, практично нічим не відрізняється від додавання значень. Ось що вам потрібно зробити:

  1. Виділіть комірки з випадають меню.
  2. На панелі інструментів виберіть пункт "Перевірка даних".
  3. У вікні в полі "Джерело" видаліть непотрібне значення. Важливо видаляти його разом з точкою коми.
  4. Натисніть "Ок".

Як тільки ви це зробите, перевірте список і ви виявите, що віддалений пункт зник.

Спосіб 2: видалення з діапазону і "розумною" таблиці

Якщо видалити значення зі списку, створеного вручну, просто, то зі списку, створеного за допомогою “розумної” таблиці або найменувати діапазону, ще простіше. Ось що потрібно зробити:

  1. Відкрийте лист, на якому знаходиться список пунктів безпосередньо самого меню, що випадає.
  2. Виділіть непотрібне значення.
  3. Натисніть праву кнопку миші.
  4. З меню, що випадає виберіть пункт "Видалити".
  5. У підменю виберіть "Рядки таблиці".
  6. Натисніть "Ок".

як прибрати меню, що випадає в excel

Рядок буде видалена. Відповідно, буде вилучений і пункт з меню.

Повне видалення меню, що випадає

Зараз розберемося, як прибрати меню, що випадає в Excel повністю. Насправді, існує величезна кількість способів, як це зробити, але зараз буде розглянуто той, який має на увазі видалення безпосередньо самих випадаючих списків, в той час як форматування і вже обрані значення залишаться недоторканими. Отже, ось що вам необхідно зробити:

  1. Затиснувши ліву кнопку миші, виділіть весь діапазон комірок меню, що випадає, яке бажаєте видалити.
  2. Перейдіть на вкладку "Дані".
  3. На стрічці з інструментами натисніть на кнопку "Перевірка даних".
  4. У вікні виберіть пункт "Очистити все".
  5. Натисніть на кнопку "Ок" або просто закрийте вікно, натиснувши на червоний хрестик.

список в excel з підстановкою даних

Після цього всі списки будуть видалені, а на їх місці залишаться раніше обрані значення. Тепер ви знаєте як, як створити і управляти випадає меню в Excel, але і як його видалити.



ЩЕ ПОЧИТАТИ