Як оформити співробітника на основне місце роботи

Щоб здійснювати господарську діяльність організації, роботодавець повинен мати в штаті співробітників. Порядок прийому людей на роботу регулюється Трудовим кодексом Російської Федерації, а їх права захищаються трудової інспекцією. Щоб не виникло подальших проблем з вищими інстанціями, ви повинні правильно оформляти співробітників на роботу.
як оформити співробітника на основне місце роботи
Щоб працевлаштувати людину на основне місце роботи, спочатку отримаєте від нього заяву, причому воно повинно бути написано на ім'я керівника організації. Його зміст може бути таким: «Я, Іванов Іван Іванович, прошу прийняти мене на роботу бухгалтером». Після цього він повинен поставити дату і підписати.

2 крок

Далі ознайомте його з різними локальними актами, це можуть бути посадові інструкції, графіки робіт, різніположення і т. д. Врахуйте, що він повинен поставити свій підпис, що буде означати його згоду з усіма правилами і порядками.

3 крок

після цього візьміть у співробітника всі потрібні вам документи: паспорт, свідоцтво ІПН, страхове свідоцтво, трудову книжку, документи про освіту, медичну довідку, військовий квиток і т. д. З паспорта зніміть копії. Якщо у нього є неповнолітні діти, візьміть у нього посвідчення про їх народження і попросіть написати заяву на державні відрахування.

4 крок

Далі укладіть з співробітником трудовий договір. Обов'язково вкажіть назву сторін (найменування організації та ПІБ працівника), оклад або заробітну плату, години роботи, обов'язки і умови. Ваші обов'язки - це своєчасна заробітна плата не рідше двох разів на місяць, надання щорічної оплачуваної відпустки, забезпечення умов для нормальної роботи і інші. Співробітник ж зобов'язується відповідально виконувати роботу, дотримуватися положень, не завдавати шкоди майну організації і т. д.

5крок

В договорі ви можете вказати і додаткові умови, наприклад, про можливість направляти співробітника у відрядження, надавати йому додаткову відпустку і т. д.

6 крок

Після цього підпишіть трудовий договір. Врахуйте, що складати його потрібно в подвійному екземплярі, один залишиться у вас, а другий - у працівника.

7 крок

Далі складіть наказ. Для цього використовуйте уніфіковану форму № Т-1. У ній також вкажіть прізвище, ім'я, по батькові працівника, надайте табельний номер, пропишіть оклад, надбавки, районний коефіцієнт. В поле «Підстава» напишіть «Заява працівника». Якщо договір укладається на певний термін, то вкажіть його в наказі. Після цього підпишіть, віддайте на підпис співробітнику.

8 крок

Далі внесіть відомості в трудову книжку співробітника. Якщо він влаштовується на роботу вперше, то ви повинні взяти її оформлення на себе. Але врахуйте, що відомості про самого співробітника вносяться лише в його присутності.

9 крок

В розділі «Відомості про роботу »проставте порядковийномер, дату в форматі дд. мм. рррр, вкажіть саме формулювання із зазначенням займаної посади, проставте наказ на підставі якого ви внесли відомості.

10 крок

Потім внесіть зміни до штатного розпису, якщо необхідно - в графік відпусток (врахуйте, що право на відпустку з'являється у співробітника після 6 місяців безперервного стажу).

11 крок

Не забудьте оформити на співробітника особову картку (форма № Т-2). Якщо ви використовуєте особиста справа для обліку кадрів, сформулюйте і його.
Відео по темі




ЩЕ ПОЧИТАТИ