Як відобразити лікарняний у табелі

Відповідно до статті 91 Трудового кодексу Російської Федерації кожен роботодавець, незалежно від форм власності підприємства, зобов'язаний вести табель обліку робочого часу. Табель має дві уніфіковані форми Т-12 і Т-13, затверджені Держкомстатом РФ від 5.01.04. Всі види витрат робочого часу відображаються цифровим і літерним кодом.
як відобразити лікарняний у табелі
Табель робочого часу на вашому підприємстві зобов'язаний заповнювати уповноважений співробітник, якого призначте наказом. Ведіть табель без помилок і виправлень, так як він є документом не тільки для обліку робочого часу кожного співробітника, але і пред'являється для податкової та статистичної звітності підприємства.

2 крок

Ви можете заповнювати будь-яку форму табеля. Уніфікована форма Т-12 призначена не тільки для обліку робочого часу, а й для обліку виплат співробітникам, прице розділ 2 оплати праці можна не заповнювати. Форма Т-13 призначена тільки для обліку робочого часу. Всі дані табеля ви можете заносити в програму 1С.

3 крок

Відзначайте в табелі відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами або відпустку, пов'язаний з усиновленням дитини літерним кодом «Р» або цифровим кодом «14». Відпустка по догляду за дитиною до трьох років - «ОЖ» або «15». Лікарняний лист - «Б» або «19». Якщо тимчасова непрацездатність пов'язана з побутовою травмою, з доглядом за дитиною або хворими членами сім'ї, а також з карантином, то проставляйте в графіку буквений код «Т» або цифровий код «20».

4 крок

Якщо ви точно не знаєте, з яких причин відсутній співробітник, то маєте право залишити порожніми графи до з'ясування причини відсутності або поставити буквений код «НН» або цифровий код «30», що означатиме нез'ясованих причину відсутності.

5 крок

Правильність оформлення графіка може перевірити трудова або податкова інспекція. Податківці перевіряють не тільки правильність заповнення цифрових або буквених кодів, але і зіставляють представлені дані з розрахунковими платіжними відомостями. Розбіжності в даних документах загрожують величезними адміністративними штрафами, так як говорять про те, що не тільки нарахована неправильно заробітна плата, а й невірно утримані та відраховані податки (стаття 120 Податкового кодексу РФ і стаття 5.27 КоАП РФ).




ЩЕ ПОЧИТАТИ